仕事が出来ない人がやってる1つの事と出来る人になるための3つのコツ

元キーエンスのスーパー営業マンである兼頭さんが自身のYouTubeチャンネルで

• 仕事が出来ない人がやっている1つの事
• 仕事が出来る人になるための3つのコツ

について紹介していたので共有します！

仕事が出来ない人はマルチタスクをしてしまっている

仕事が出来ない人がやってしまっているたった一つの事とはずばりマルチタスクです。

A・B・Cという3つの仕事があるとしてAが途中なのにBに手をつけてしまって手が回らなくなってしまっている人が非常に多いと感じています。

マルチタスクをしないために

マルチタスクとは複数の仕事を同時並行で進めてしまうことですが、サラリーマンの働き方が多様化している現代では1つのことだけを任されるような人というのはほとんどいないと思います。

その中でも仕事が出来る人というのは並行して進行している仕事を分解してシングルタスクに落とし込むことで効率的に仕事を進めることができています。

その方法とは徹底的にスケジュール管理をするということです。

スケジュール管理の方法

• 月の初めにだいたいの今月の仕事量の把握をしてください。
• 毎週初めに月曜日～金曜日までのスケジュールを30分刻みで決定してください。

そうすることでマルチタスクにならないスケジュールを作ることができるはずです。

次に上記のスケジュール管理を最低限できたうえで、仕事が出来る人になるためにシングルタスクをいかに効率的に進めていくかについてのお話をしたいと思います。

筆者のオススメスケジュール管理方法としてNotionを使ったものがありますので紹介します。
よければ参考にしてみてください。
【新機能あり】最強になったNotionのタスク管理方法を解説！

シングルタスクを効率的に進める3つのコツ

コツ1つ目：大枠はパクる

例えばこのような仕事を依頼されたときに絶対にやってはいけないことがあります。

それは、資料を1から作ることです。

もちろんすべてをパクれと言っているのではありません。

プレゼン資料を作る場合は大枠（フレームワーク）を作る必要があると思います。
そのフレームワークを他人の作った資料を参考にさせてもらうことで、資料作りを効率的に進めることが可能になります。

ほとんどのサラリーマンにとって与えられる仕事の9割はフレームワークとしては以前誰かがやったことある仕事です。

なので資料を作るのであればまずは、フレームワークとなる完成形の資料を探す作業から始めましょう。

このように聞けば社内の人間であれば断る人はほぼいないでしょう。

コツ2つ目：100%の完成度を目指すな

例えば、テストでいえば0点から80点に伸ばすのはそんなに難しくないと思います。

ただ、80点から100点に伸ばすとなると教科書に載っている隅々まで勉強をする必要があります。

これと同じで仕事の完成度を80%から100％にするための作業というのは時間効率がめちゃくちゃ悪いです。

自分の中での完成度が80％でもお客様の満足度が100％であれば問題ないです。

コツ3つ目：進捗報告を必ずする

進捗報告は当然大事なことですが、自分が仕事を効率的に進めるうえでも非常に重要です。

フレームワークは過去のものを参考にしたうえで、完成度が20％、50％、70％、80％の時に都度報告していればやり直しの手間を大幅に削除することが可能になります。

つまり評価爆上がり

• 他人の過去の仕事を参考にする（パクる）
• 進捗報告をする
• 完成度にこだわらない

この3つをするだけで、仕事が早くなり、ミスも減ります。

引用元動画